Alguna vez has fracasado al emprender un proyecto o has escuchado a alguien hablar de que no le fue nada bien en su proyecto. Imagina que no solo este pasando una vez, sino dos hasta tres veces. A continuación, te brindaremos información sobre los errores más comunes de gestión. Recuerda que podemos evitarlos para un siguiente proyecto.
Los gerentes son facilitadores generadores de potenciadores humanos. En el mundo de los negocios, te mencionare los 7 errores más comunes:
1. Hay líderes que no quieren tomar responsabilidades
En la gestión de proyectos y al determinar el logro de este, se debe estar comprometido. Es fundamental saber a dónde nos direccionamos ¿Qué quieres lograr? ¿Para qué? Se debe contextualizar lo que se espera lograr y las causas que han puesto en marcha el proyecto. Los criterios para alcanzar al éxito se determinan estableciendo los objetivos.
2. No desarrollar las capacidades de sus trabajadores
Este es un error común dentro de una organización. No se planifican los recursos, tareas, lo esencial para preparar a los trabajadores. Ello puede salir más caro que solo reducir costos. Un trabajador capacitado desarrollará nuevas habilidades, repotenciará y estará motivado para cumplir sus funciones, se sentirá comprometido con la organización.
3. Interfieren y cuestionan los resultados que se lograron
A veces en el afán de ser el que dirige una organización, nos limitamos a solo encontrar resultados que creemos adecuados. Al final termina siendo contraproducente estar interfiriendo en las nuevas formas de agilizar una operación. Debemos tener en cuenta que también aprenderemos de los nuevos trabajadores, a incorporar nuevas soluciones. Dentro de la organización no se compite, todas las ideas deben integrarse y generar resultados positivos.
4. Se olvidan del resultado completo.
A veces focalizarse en una sola meta puede dejar a las otras al aire. Es que todas las metas establecidas deben tener una organización para poder llevarse a cabo. Incluso una meta cumplida puede ser la puerta para que se den las siguientes. Es importante realizar controles y mediciones periódicas del grado de avance del proyecto, esta actividad nos dará con claridad el estado entre lo planeado y lo ejecutado para tomar las medidas oportunas si encontramos algún tipo de distorsión.
5. Errores de comunicación
Gestionar la comunicación en el proyecto es fundamental para que la información necesaria esté disponible en tiempo y forma a todos los interesados del proyecto, la desinformación producida por la mala gestión de la comunicación puede llevarnos a que se produzcan todo tipo de retrasos, malentendidos y el aumento de los costes en la ejecución del proyecto.
6. Omitir el análisis de riesgos
Toda actividad implica riesgos y todo proyecto también. Se debe realizar un análisis de riesgos, lo cual nos permitirá identificar cuáles pueden ser los posibles problemas que nos podemos llegar a encontrar en su realización y tomar las medidas necesarias para minimizar sus efectos.
7. No aprender de los errores
Al terminar un proyecto y se han realizado los cierres, es necesario realizar una revisión general. Nuevamente las incógnitas ¿cómo se desarrolló? ¿se cumplieron los objetivos? ¿a qué conclusiones se han llegado? Así también, se debe considerar los aspectos positivos, lo que se podría mejorar y los errores cometidos. Toda esta información tiene que formar parte de las lecciones aprendidas que nos serán de gran utilidad para proyectos futuros.
Lo más valioso en una empresa es el capital humano, por eso debemos brindarles un ambiente bastante armonioso, pues pasan la mayor parte de su tiempo en la oficina. Recuerda que “el trabajo es su segundo hogar”.
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